提起每年学校的迎新“战役”，你眼前是否会浮现这样的场景？
◎新生报到身份核验困难
◎现场报到环节多、学校各部门配合难度大
◎各部门数据同步信息流转不顺畅
◎新生报到情况统计不及时，可视化程度低
◎混乱的现场、拥挤的人群、漫长的等待
◎重复的解释、各式的喧嚣、配以新生迷茫的眼神
…………
众所周知，迎新工作作为职业院校管理工作的重要一环，涉及部门广而泛，招生办、教务处、学生处、财务处、后勤处、保卫处等联动合作细节繁多；发通知、接待新生、录入学籍、分学号、分班级、分宿舍、缴费、物品领用等流程需稳中求细。常见的新生入学报到大多提着厚重行李，现场排队、手工填表、领取各种材料，流程繁琐，时间冗长，速度很慢，学生、家长体验差，效率低。
皖北经济技术学校曾经也面临这样的情况，由于使用传统的工具与方法，每次迎新季，四千多名学子的报到对学校来说是一份挑战。
比如学生信息的原始数据都用纸质表格填写，并在此过程中产生了大量的数据。由于是人工进行统计分析，数据经过纸质填写→电脑录入→Excel汇总，环节多，不仅耗费大量人力，还易出错，数据利用率低。学生信息不易查询，数据共享困难，迎新报到数据无法实时掌握，学校领导无法根据报名信息及时调整招生策略。
2019年，皖北经济技术学校全面启动智慧校园建设项目，引入九州酷游智慧校园平台，开启信息化建设的新征程。虽然学校的信息化建设起步虽晚，但一直在稳步发展，目前，招生迎新、教务管理、学生管理等应用日趋成熟，极大提高了全校师生的工作学习效率，智慧校园平台在教育教学和学校管理中起到越来越重要的作用。其中最显著的是招生迎新管理流程发生了质的改变，招生迎新工作实现模块化、流程化，从传统的纸质填写学生信息、新生现场报到时排着长龙填写眼花缭乱的表格，到线上一站式高效报到，大大提升了师生幸福感。
智慧迎新四步曲
1.智能化迎新管理
◎区分不同招生渠道的学生，记录报名学生的来源，录取消息自动推送给学生或家长
◎为全体新生提供一站式、流程化的智能分班
◎根据新生总数、班级顺序、寝室数量、床位数量、性别区分等规则，智能分寝
2.线上缴费
新生提前关注学校的微信公众号查询录取信息。公众号与学校智慧校园平台招生迎新管理系统整合集成，新生足不出户就能完成录取查询、线上缴费、分班查询，相关资讯了然于胸。
3.一站式报到
◎外接身份证阅读器、高拍仪等设备，快速完成新生验证、报名录取确认、信息登记
◎提供多样化的缴费方式，如扫码支付、刷卡支付、现金支付等
◎新生扫码领取床上用品、军训用品等物资，物资领用管理员快速登记发放
4.实时数据监控
迎新数据多维度、多元化采集并智能处理分析，信息实时共享，学生的实际报到状态、缴费情况等以数据图表的形式展现，一目了然，让学校领导全方位掌握新生报到情况，科学的数据统计为学校领导提供有力的决策参考。迎新无纸化管理更省心，环节透明化服务更贴心。
如今，我们走进皖北经济技术学校的迎新现场，你会惊奇地发现已与以前大相径庭，鲜有人山人海，不见喧嚣混乱，只有高效办理和秩序谨然。新生现场报到确认、电子发票获取、物资领取等事项，全线上流程进行，一站式办理，高效便捷。
智慧迎新带来哪些便利？
◎将以往现场报到流程部分转移到网络，简化了现场报到繁琐的程序和排队等待的过程
◎学生通过手机端查询报到流程，按部就班完成入学报到，报到现场秩序井然
◎减少班主任老师学籍数据录入及查询统计工作量，动态掌握班级学籍数据
◎招生数据实时监控，为各部门工作提供数据支持、为领导决策提供数据支撑
◎学生基础数据共享给一卡通、门禁等系统使用，全面盘活学校数据资产
学校简介
皖北经济技术学校起源于1958年的临泉中学，1985年改制为职业中学，2014年更名为皖北经济技术学校。学校现拥有五大系部18个专业，教职工450多人，全日制在校学生8000多人，每年完成各类技能培训万人次以上。先后荣获“安徽省级示范特色中等职业学校重点建设学校”、“安徽省中等职业学校省级示范实训基地重点建设单位”等称号，成为皖北地区乃至安徽省一颗璀璨的“职教明珠”。
