根据教育部最新年报统计显示,近年来,职业院校数量和学生人数逐年下滑,招生工作面临严峻挑战。学校在招生时,往往会采用QQ、电话、宣传资料发放、设立招生站点等传统的招生宣传方式,而会忽略互联网新媒体渠道,未及时与在线访客交流,造成潜在生源流失。再加上许多家长重学历轻技能,对职业教育的认可度不高及一些地方政策等因素,导致大多数学校陷入“千金易得,一生难求”的尴尬局面。
为了打破这种传统的招生模式,惠安职业中专学校采用线上线下相结合的招生策略,不仅继续发挥线下的招生优势,同时积极拓展线上潜在的生源。学校微官网、微信公众号与九州酷游智慧校园平台整合,实现了招生数据实时、共享、可控。学生和家长可通过PC、平板、手机等终端设备,了解学校的实力、办学水平、师资力量、报读专业与就业方向等,为学校赢取更多线上生源,突破招生瓶颈,解决招生难的问题。
多渠道招生,线上线下相结合
新生报名的时间一般较短,工作量较大。为了扩大招生渠道,学校采取来校报名、招生点报名、统招报名和微信报名等多种线上线下报名方式。线上的报名方式为学生、家长带来极大便利,无需舟车劳顿,便可轻松完成报名流程,同时也方便了招生老师进行多维度的报名数据统计。
打通新生线上预缴费用通道,快捷高效
学校开通了新生预缴费快速通道,根据招生类型、年级、专业、寝室类型、减免标准等收费标准,提前在九州酷游智慧校园平台里完成基础设置。学生通过微信直接线上支付,财务处根据收款情况,批量打印收款票据,极大地提高了学校报名收费效率。
全面监控数据,实时关注招生动态
在招生迎新工作中,学校领导非常关注招生工作的整体进度、各个生源学校的报名情况、新生报到人数、缴费等数据。借助九州酷游智慧校园平台,学校招生负责老师可以实时监控和管理全校、各专业的新生报到情况,每日新生报名、新生报到率、新生住宿人数等;学校领导可以通过对招生实时数据进行分析,及时调整迎新方案、配置资源,把控学生报名数据,避免有些专业太过热门,有些专业太过于冷门。
惠安职业中专学校采用信息化的招生迎新管理,支持了学校从招生到入学报到的全过程,帮助了学校规范招生工作流程,解决了学校线上招生难、迎新报到信息各部门数据不统一、学生信息录入工作复杂、新生报到信息不能及时统计反馈等问题,实现学校招生工作智能化管理,提高了学校招生迎新工作质量和效率。
学校简介
惠安职业中专学校创办于1988年秋,是一所公办省级重点职校。学校先后被确认为福建省文明学校、国家职业技能鉴定站、全国计算机等级考试考点、福建省星火学校、惠安县职教中心主体校、国家中长期教育改革试点学校。目前在校生3000多人,教职工207人,每年招生在1000人以上,是泉州市规模较大的职业学校。