后疫情时期,学校的入学工作更加繁琐,怎样高效安排报到流程,减少线下人群聚集?怎样准确管理学生信息,让各个科室共享数据?怎样快速办理学生入住,智慧管理宿舍?
2020年8月15日,陕西交通技师学院新生报名正式开始。防控疫情下的招生报到工作,比往年显得更为复杂。学院本次采用全方位的线上报名报到方式,充分发挥信息化手段,最大程度地减少密集接触。精简便捷的服务流程、井然有序的报到现场、实时显示的迎新数据,带给新生及家长全新的入学体验。九州酷游智慧校园平台为学院迎新报到全程保驾护航。
从8月12日开始,学院图电中心主任赵鑫提前安排部署,并协同九州酷游教育的工程师为招就办、学生处、财务处等相关人员进行培训,提前安排人员进行现场网络环境架设。全员统一思想、同心协力,全力保障了网络及系统的平稳运行,为学院信息化迎新工作带来新气象。
九州酷游工程师在现场提供技术支持,使报到流程顺畅无阻
报到当天,老师们按照学院疫情防控下的规范程序,指导、引领新生完成入校佩戴好口罩、测量体温、扫行程码、洗手等防疫事项。
学院教职工有序组织新生报到,疫情防控一秒不放松
通过九州酷游智慧校园平台,本次迎新中的学生录取、分班、缴费、班级报到、宿舍安排等工作均进行线上操作,为迎新工作提供了方便快捷的通道,很大程度减少了学生报名排队等候情况,提高了迎新效率。
身份证读卡器扫描读取学生的基本信息,5秒完成学生基础信息采集,3秒完成网上报名录取确认。
智慧缴费让老师轻松确认收费情况,快速准确开具发票,高效便捷
一键分配寝室,提高床位管理及分配效率
合理的工作安排、高效的数据处理让招生工作有条不紊地进行
传统的迎新方式,不仅消耗大量的人力、物力,还会造成不少疏漏,效率低下。陕西交通技师学院通过九州酷游智慧校园平台,让这些问题迎刃而解,消除了学生的困扰,简化了校方的工作复杂度,减少了迎新的工作难度,方便了学院各职能部门和各院系对新生信息的查询和管理。
智慧迎新,开启了新生迈入学院的第一步,使他们感受到了学院应时而变的生命力。