黑龙江省水利学校是隶属省水利厅的全日制公办学校,是集中专教育、技工教育、职工培训与鉴定和高技能人才培养于一体的全省唯一一所水利中等职业学校。
学校自2013年起开始构建数字校园,2017年又投入大量资金打造“平安校园、美化校园、绿色校园、智慧校园”,其中平安校园、智慧校园建设更是被放到了首要位置。
安全第一,24小时在线的校园监控
校园安全既是学校自身改革和发展的前提,也是保障社会稳定发展的重要组成部分。随着黑龙江省水利学校的规模扩大,人数增多,紧抓学生安全教育、安全宣讲,提升安全监管能力和水平成了会议上必然讲到的话题。学校遵行安全隐患“零漏洞”,重大事故“零发生”的宗旨,坚持“安全第一、防御为主、综合治理”的方针,并制定领导带班、干部值班、安保巡逻多种制度及措施全方位确保学校安全。
学校大力开展安全知识讲座校园安全演习,部署安装630个摄像头无死角监控校园安全。学校安全监控覆盖校门、办公楼、数控车间、教学楼、报告厅、宿舍、图书馆、食堂等重要区域,不仅可以清晰地看到校园内过往的行人和车辆,而且具有智能分析功能。在学校周界,校园监控可以感知到任何翻越围栏的行为;在校园内,学生发生摩擦、打架或是异常人员入校,都能及时发现制止。为校园安全装上多双智能眼睛,有效避免安全事故的发生,为师生们营造一个安全安心的学习环境。
GPS定位考勤,轻松管理教师团队
教师考勤是学校管理的一项基本要求,是保障学校正常运行的最低要求。必要的教师考勤管理制度,是凝聚学校力量的催化剂,全面且合理的考勤制度能有效促进学校规范化建设。黑龙江省水利学校目前有教职工168人,以前一直采用传统考勤方式,后来尝试了许多改革,比如采用签名、IC卡、指纹等方式进行考勤,但效果都不是很理想。
采用纸质签到考勤,存在人情管理,数据人工记录,统计困难;采用IC卡考勤,费用高,易损坏、易丢失,还可以替人考勤,管理不便;采用指纹考勤,打卡机只能安装于固定位置,只适用于固定地点上下班的教职工,另外有少部分教职工的指纹识别效果不佳,经常打不上卡。
鉴于传统考勤方式带来的种种问题,学校决定变革考勤方式,使用智慧校园GPS定位考勤开展日常考勤管理工作,在校老师、外勤老师、出差老师都可以通过手机、签到打卡,老师的签到时间、地点自动获取。既方便了老师打卡,也方便了管理员跟踪汇总考勤,考勤数据更明了,可谓是一举两得!
组建信息化运营团队,科学打造智慧校园
自2013年学校牵手九州酷游建设智慧校园以来,通知发送、OA流程审批、招生迎新、教务排课、成绩、学生请假放行等工作都通过智慧校园顺利开展,极大地提高了学校日常管理工作的效率。
如何通力配合、科学打造智慧校园?2018年初,九州酷游开始推行新的项目推进实施流程,和学校各部门共同建立了信息化运营团队,将智慧校园整体建设项目进行细分,建立任务分工表,明确部门和岗位工作职责;通过前期现场培训、直播讲解、在线客服等多种方式稳步推进学校智慧校园建设;学校通过制度和流程来保障信息化的推动,并定期组织会议对智慧校园建设的问题进行商讨解决,全力推进学校智慧校园建设,打造科学健全的智慧校园。
总结
这些信息化手段的应用,简化了老师的工作,提高了办公效率;同时提升了老师信息化水平及信息化素养,也将平安校园、智慧校园建设成为了当地的标杆。